Hverdagen kommer i veien for gode møter

Møtetid. Agendaen ble sendt ut søndag kveld. Møtet blir holdt mandag morgen. De fleste er passive deltakere, og bare noen få kontrollspørsmål blir stilt. Det dårlig planlagte møtet ender i uklare beslutninger.

– Lederne kommer til møtene med mye annet i tankene, og rekker ikke alltid å forberede seg godt, selv om det er viktige beslutninger på møteagendaen. De som har forberedt seg, kommer med mer gjennomtenkte synspunkter enn de som skyter fra hofta i møtet, sier Knut Ivar Karevold. Han er førsteamanuensis hos BI og director og science i Decisions AS.

Sammen med administrerende direktør i Decisions AS, Jørgen Solberg, har Karevold skrevet innlegget «Dårlige møter gjør smarte dumme» i BI Business Review. Dårlig tid, dårlig møteledelse og dårlige forberedelser gjør at smarte ledere ofte fatter dårligere avgjørelser sammen enn alene, mener de.