Ledelse
Dette bør du gjøre etter hvert møte
Tre tips fra idrettstrenere kan hjelpe deg å få møtene dine mer effektive, bedre og minske risikoen for å gjenoppta sakene.
Svenske Chef referer til forfatterne Bob Frisch og Cary Greene, som anbefaler møtetipsene i Harvard Business Review.
Tipsene handler om oppsummering, klargjøring og evaluering:
Bekreft beslutningen, og bestem neste steg
- Sammenfatt det som besluttes, hvem som har ansvaret, når det skal være klart, hvordan det skal følges opp og hvordan det skal kommuniseres ut
- Om alle forstår møtets innhold, minsker risikoen for at noen trenger å stille ytterligere spørsmål
Hva ble bestemt på møtet?
- Om noen skulle spørre deg om hva møtet handlet om, må du kunne svare
- Det sentrale å vite er meningen med møtet, hva som ble diskutert og hva som ble bestemt
Be om feedback
- For at møtene skal bli mer effektive i fremtiden, bør du ta et minutt og stille deg spørsmålet om hva deltakerne på møtet syntes om informasjonen de fikk i forkant, om materialet som ble utdelt og om selve møtets utforming
- Gjør dette så konkret som mulig, ved først å spørre om hva som var dårlig, hva som kan forbedres og hva som var bra (det dere skal fortsette med)
Kilde: Bob Frisch og Cary Greene / Harvard Business Review
