Ledelse
Jobb med motivasjonen på hjemmekontorene
Forsker Simon Elvnäs råder ledere til å jobbe med forsterkningsfaktorer; faktorer som forsterker det vi gjør og får oss til å fortsette å jobbe.
LEST OM LEDELSE. Hva er det som får oss til å begynne å jobbe, fortsette å gjøre det og være fornøyde?
Det svenske bladet Personal och Ledarskap har stilt spørsmålet til Simon Elvnäs. Se noen av hans råd nederst i artikkelen.
Elvnäs jobber med en doktorgradsavhandling om arbeidsledelse ved Kungliga tekniska högskolan i Stockholm, og har filmet over 500 ledere for å finne ut hvordan ledere faktisk ter seg i lederrollen. Han har skrevet boken «Effektfull», jobbet som konsulent og holdt tallrike foredrag om arbeidsledelse.
Filmene hans har avsløre at ledere ikke gjør det de selv tror de gjør. Eksempelvis trodde lederne selv at de ga medarbeidere tilbakemeldinger i 40 prosent av den tiden de snakket sammen, men de faktisk ga tilbakemeldinger i bare 0 til 2 prosent av tiden.
Forsterkningsfaktorer er svaret på spørsmålet om hvorfor han eller hun gjør det som blir gjort
Elvnäs har tidligere snakket om arbeidsledelse, tilbakemeldinger, motivasjon og effektivitet i et større intervju her i Dagens Perspektiv.
I intervjuet i Personal och Ledarskap råder Elvnäs ledere til å jobbe med såkalte forsterkningsfaktorer; det vil si faktorer som forsterker det vi gjør og får oss til å fortsette med samme aktiviteter.
– Forsterkningsfaktorer er svaret på spørsmålet om hvorfor han eller hun gjør det som blir gjort, sier Elvnäs til Personal och Ledarskap.
Tre vanlige forsterkningsfaktorer er: arbeidsoppgaver, kollegaer og ledere. Det finnes mange flere, og Elvnäs trekker særlig fram at en «tredjepart» kan påvirke motivasjonen. Det være seg elever og lærere i skolen, eller kundene i en bedrift.
Elvnäs viser i Personal och Ledarskap til at studier han har gjort har vist at faktorene balanserte hverandre. Hvis en forsterkningsfaktor ble sterkere, for eksempel lederen, så ble betydningen av de andre faktorene mindre – gitt at produktiviteten var den samme.
Under pandemien – når mange jobber fra hjemmekontorer – er fortsterkningsfaktorer en verdifull tankemodell, mener Elvnäs. I intervjuet trekker han frem en rekke forsterkningsfaktorer ledere kan jobbe med for å fremme økt motivasjon.
Han mener også at ledere bør kartlegge hvilke faktorer det er som driver arbeidet framover på arbeidsplassen.
Dette er rådene han gir til ledere om tre av faktorene: