Hvilke krav stilles til innkalling til drøftelsesmøte?

Spørsmål: Vi har innkalt en av våre ansatte til drøftelsesmøte (etter arbeidsmiljøloven §15-1), da vi vurderer å si opp stillingen hennes. Vi sendte innkallingen slik at hun fikk cirka 1,5 uke til å forberede seg, fra mottak av innkallingen til dato for selve møtet. Den ansatte møtte imidlertid ikke opp, og svarte oss at hun ikke møtte fordi hun har krav på minst 2 ukers varsel. Har hun det? Hvilke krav stilles til slike innkallinger?

Daglig leder

Svar: Nei, den ansatte har ikke krav på at det skal gå minst 2 uker fra innkallelse til møtedato. 1,5 uke fremstår som tilstrekkelig. Etter arbeidsmiljøloven §15-1 plikter dere før oppsigelse å innkalle en ansatt til et drøftelsesmøte der dere skal drøfte både spørsmålet om og grunnlaget for en eventuell oppsigelse av den ansatte, så langt dette er praktisk mulig, med mindre den ansatte selv ikke ønsker dette. Arbeidsmiljøloven regulerer ikke hvordan arbeidsgiver skal innkalle til et slikt møte. Det kan likevel anbefales å sende slike innkallinger per rekommandert post, for å være sikker på at arbeidstaker mottar innkallingen. Videre bør det informeres om bakgrunnen for at det innkalles til et slikt møte, slik at arbeidstaker i best mulig grad får mulighet til å forberede seg. Det bør også informeres om arbeidstakers rett til å ha med seg tillitsvalgt eller annen rådgiver i møtet. For at den ansatte skal få tid til å forberede seg, og eventuelt finne rådgiver, bør det helst gå noen dager fra mottakelse av innkalling til avholdelse av selve møtet. Siden den ansatte ikke stilte opp i møtet, må dere vurdere om det skal innkalles til et nytt møte før dere tar en beslutning i saken. For å vise at dere har forsøkt å drøfte saken og sikret den ansattes kontradiksjon bør dere uansett sende henne en skriftlig redegjørelse der dere viser til at hun ikke stilte opp til innkalt drøftelsesmøte, og der dere redegjør for hvorfor dere vurderer oppsigelse og gi den ansatte en mulighet til å kommentere dette skriftlig innen en nærmere fastsatt frist.