Kan man regne overtidsbetaling som en del av fastlønnen?

Spørsmål: I vår virksomhet har vi flere ansatte som vi regner som «særlig uavhengige». Disse mottar ikke overtidstillegg. Vi har også flere ansatte som ikke har slik stillingstype, men som har betingelser om overtidsbetaling som en del av fastlønnen. Er denne praksisen lovlig?

Svar: Ansatte som regnes for å ha «særlig uavhengig» eller «ledende» stilling, er unntatt fra lovens regler om arbeidstid. Det betyr at det som utgangspunkt ikke er en øvrig begrensning på overtid. Disse har heller ikke krav på overtidstillegg utover fast lønn. Det er imidlertid ytterst få ansatte som kvalifiserer til en slik betegnelse. Slike ansatte vil typisk ikke være direkte underlagt noen overordnet instruksjonsmyndighet, og de står som regel helt fritt til å disponere arbeidstiden sin selv. Vi anbefaler derfor at dere først undersøker om disse ansatte faktisk er «særlig uavhengige» i lovens forstand. I motsatt fall vil dere blant annet måtte betale timelønn i tillegg til minimum 40 % overtidstillegg for alle overtidstimer de har jobbet. Vedrørende det andre spørsmålet: Det er adgang til å avtale at fastlønn inkluderer overtidstillegg, men da må det presiseres hvor mange overtidstimer dette gjelder. En helt generell bestemmelse vil nok ikke være gyldig, og vil føre til et krav om tilleggsbetaling for alle overtidstimer.