Ledelse
Slik følger du opp medarbeiderne i en digital hverdag
Restriksjoner og hjemmekontor kan bidra til å skape avstand mellom deg som leder og dine medarbeidere, dersom du ikke er flink nok til å følge dem opp.
Svært mange sitter fortsatt på hjemmekontor, og er på mange måter isolert fra kollegaer og fra ledelse.
Dette kan medarbeiderne takle ulikt. Dette må vi ha forståelse for, når vi skal drive god og målrettet medarbeideroppfølging.
Det var kanskje flere som var bevisste på medarbeideroppfølging i starten av pandemien. Nå har det snart gått to år siden den første nedstengingen.
Med en vedvarende situasjon som drar ut i altfor lang tid, kan det kanskje glippe litt i oppfølgingen.
– Som leder er det viktig å forstå forskjellene, og bidra til at alle blir inkludert i et samhold, og jobbe for at ingen faller utenfor, forteller Monique Eliassen, produkteier for håndbøker i 4human i en pressemelding.
Den uformelle praten
Dersom du skal gjennomføre oppfølgingsmøter digitalt; husk å notere deg hva man diskuterte når, spesielt hvis det er punkter du bør følge opp.
Dette er viktig for videre dialog, spesielt når du avholder den årlige evalueringen med dine ansatte. Regelmessige avklaringer og avstemminger med medarbeiderne gjør den årlige oppsummeringen mye enklere.
Medarbeideroppfølging er alt fra den formelle oppfølgingssamtalen til den uformelle praten i hverdagen, hvor begge deler er like viktige.
– I disse tider må du kanskje gjennomføre den formelle oppfølgingssamtalen digitalt, noe mange ledere har blitt gode på. Men det er vel så viktig å holde kontakt med medarbeideren din på et uformelt plan, når man ikke lenger kan treffes på kontoret. Sett derfor av tid ukentlig for å ta en uformell prat med dine ansatte, oppmuntrer Eliassen.
Husk derfor at medarbeideroppfølging ikke nødvendigvis skal være et akutt-tiltak, men et kontinuerlig eller gjentagende tiltak du må finne plass til i en travel jobbhverdag.
Og der det er behov for oppfølging i forbindelse med sykefravær eller andre viktige samtaler, så skal dette dokumenteres.
Det finnes ikke noe fasitsvar på hvordan du skal drive god medarbeideroppfølging. For å gjøre det lettere for deg har vi utarbeidet en mal på hvordan du gjennomfører gode medarbeidersamtaler, og hvordan du driver god medarbeideroppfølging.