Det lønner seg å samle seg

Når en virksomhet lar én hånd kjøpe inn varer og tjenester, uten å vite hva den andre hånden kjøper inn samtidig, kan resultatet fort bli at samme vare kjøpes inn til vidt forskjellige betingelser og priser.

Ifølge Dag Strømnes, avdelingsdirektør i Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi), er svaret på denne utfordringen kategoristyring. I en undersøkelse Difi har gjennomført kommer det frem at offentlige virksomheter kan spare 20–30 prosent av driftsutgiftene ved bedre styring av anskaffelsene.

– Potensialet er stort, men helt avhengig av å samordne behov i virksomheten og jobbe målrettet mot leverandørene. Det er også avgjørende å følge opp at inngåtte avtaler blir benyttet etter avtalte betingelser, sier han til Ukeavisen Ledelse.