Slik planlegger du for det usikre

Prosjekter blir forsinket og utsettes. De blir større enn forventet, vanskeligere enn forventet. Kunder endrer krav, man endrer produktspesifikasjonene, eller man opplever forsinkelser fra leverandører. Det er utallige faktorer som påvirker gjennomføringen av et prosjekt, men felles for alle er at man ikke vet om det kommer til å skje.

– Man tenker ofte at en prosjektleder har fullstendig informasjon, at alt er kjent og at alle er rasjonelle. Men sannheten er at man bare legge kortsiktige prosjektplaner fordi på lang sikt vet man simpelthen ikke hva som kommer til å skje. Som en venn av meg sa: «lang sikt er alt over 48 timer fra nå av», sier Kim van Oorschot, professor i prosjektledelse ved handelshøyskolen BI

I sitt nyeste forskningsprosjekt har hun imidlertid oppdaget tre forhold i prosjekter som er objektivt målbare, og som kan brukes til å planlegge for nettopp det ukjente. Prosjektledere kan altså måle det «kjente» for å håndtere det «ukjente». Studien er godkjent av Journal of Product Innovation Management, og skal publiseres i en senere utgave.