Apper for entreprenører: – Bygg en lang­siktig plattform

Byråleder i Coxit Public Relations og tekno-fantast, Magnus Brøyn hevder det er en utfordring at man sprer tid, data og prosjekter på for mange apper. Han påpeker at en mer målrettet bruk av teknologiske hjelpemidler vil gi ytterligere fordeler.

– Med en altfor bred bruk av slike hjelpemidler havner raskt noe i Dropboxen, noe annet i en helt annen app og resultatet kan bli manglende oversikt, fremfor forenkling og effektivitet, sier Brøyn til Ukeavisen Ledelse.

Han mener entreprenører bør stille seg spørsmålet om hvordan man kan sy ting sammen, siden det finnes mange helhetlige løsninger på markedet.

– Både Microsoft og Google har eksempelvis sydd flere ting inn i én pakke, sier han.

Nysgjerrighet gjør blind

Ifølge Brøyn er det typisk for en gründer å prøve ut mange løsninger som kan være gunstige for virksomheten. Nysgjerrigheten kan føre til at man bare bruker mange apper, fremfor å bygge en plattform for å få best mulig utbytte av dem.

– Lettere fremdrift i prosjekter, bedriftsintern samhandling, prosjektstyring og bedre dialog er noen eksempler på fordeler man kan oppnå ved en målrettet bruk av apper. I mange tilfeller er det lurt å ha en grunnplattform som både er billig og skaleringsvennlig, og som samtidig er fleksibel. Det finnes mange løsninger, der du kan både legge til og trekke fra medbrukere og der du ikke betaler for mer enn det du har behov for, forklarer han.

Brøyn påpeker at spesialapper ofte er et spørsmål om faglige vurderinger. De er ofte dyrere, men mer skreddersydde. Har du brukt for mange apper, og ønsker å få frigitt informasjonen, er ikke dette nødvendigvis enkelt.

– Å bytte apper er ikke enkelt. Det siste en gründer ønsker er å bytte ut appen og renske den for informasjon. Jeg anbefaler dem å ta en langsiktig valg. Dersom du ikke gjør det bygger du store hjul på vogna, men den går ikke alltid raskere, utdyper han.

Samhandlingsgevinst

De viktigste fordelene du bør søke ved bruk av apper, er frigjøring av tid til kjerneoppgaver samt å oppnå en samhandlingsgevinst, ifølge Brøyn.

– Velg en plattform i bunnen. Den bør tilby lagringsplass, mail, dokumenter, kommunikasjon (som Skype) og så mye som mulig bør kunne brukes i nettskyen. Du trenger ikke en eneste server. På toppen av dette kan legge på andre applikasjoner og mobile apper. Se etter det du trenger, og hvordan du kan bruke dette til å samhandle med andre utenfor verdikjeden din , sier han.

Dersom prosjekter, timeregistrering og deadlines er viktige for deg, bør du se etter en prosjektstyringsapp. Da er det viktig med et godt system for oppfølging.

– Det finnes leanbaserte apper som hjelper deg med de korte spurtene, der delmålene hele tiden flyttes nærmere. Ta også stilling til hvordan du skal bruke sosiale medier, overfor semi-eksterne og eksterne aktører, anbefaler Brøyn.

Han trekker også frem viktige apper innenfor teamarbeid og markedsføring:

– Slack lar deg orientere deg rundt team, og deler filer, bytter mellom team og registrerer hvem som tagger deg. Dersom du er avhengig av et godt nyhetsbrev, kan for eksempel Mailchimp være noe for deg. Og Google Analytics er alltid viktig, som et verktøy for å registrere uttellingen for markeds­aktiviteter, sier han.

Coxit-sjef og tekno-ekspert, Magnus Brøyn anbefaler entreprenører å tenke langsiktig når de skal velge apper.