Få grep om tallene

På Høgskolen i Oslo sitter Engelsåstrø med sin bok i hånda. ABC for ikke-økonomer er opprinnelig skrevet for studenter som med stor sannsynlighet skal starte bedrift etter endt utdannelse, og som ikke har regnskaps- og økonomibakgrunn.

– Business handler om økonomi. Selv om man kan sette bort mange oppgaver, kan dette også føre til at du mister oversikt, sier han, og legger til at det i ytterste konsekvens kan bety at en konkurs kan komme overraskende på deg.

– Du må være i stand til å vite hva mva. betyr for deg, konsekvensen av å betale arbeidsgiveravgift samt feriepengeloven, sier Engelsåstrø.

Viktig for gründere

Engelsåstrø mener at du som gründer bør starte med regnskap, slik at du får utviklet forståelsen. Når du har kommet så langt, blir det lettere å forstå planleggingsarbeidet, som ifølge forfatteren er viktig.

Han poengterer at regnskapsforståelse gir en gründer bedre forutsetninger for å lære hvordan man lager:

• Likviditetsbudsjett
• Totalbudsjett
• Kapitalbehovsoppstilling

Hvis du allerede kan dette når du starter bedrift, bør du sjekke kunnskapene dine i forhold til å:

• Analysere bedriftens kostnader

Deretter kan du foreta:

• Nåverdiberegninger

Og så må du få et forhold til:

• Varenes lagringstid, hvis du handler med varer
• Kredittid i forhold til kunder og leverandører

Penger som er bundet opp i varelager og kreditt til kunder kan du ikke bruke til noe annet. De gjør altså bedriften mindre likvid.

Det å finne ut om varelageret og kundefordringene har økt uforholdsmessig mye i forhold til omsetningen, er viktig for analysen av dårlig likviditet. Derfor må du som gründer finne:

• Gjennomsnittlig kredittid for kunder

For optimistiske

Engelsåstrø mener det største problemet for gründere er at entusiasmen og pågangsmotet smitter over i en for optimistisk tro på egne ferdigheter.

– Gründere er ofte for optimistiske i sine budsjetter. Jeg tror mange undervurderer hvor lang tid det tar før pengene kommer inn, sier han.

Han anbefaler å lage en femårsoversikt, der du planlegger måned for måned eller kvartalsvis. Slik blir det letter å skaffe seg oversikt over hvordan man faktisk ligger an.

Hvis du ikke planlegger skikkelig, kan mangelfull budsjettering gjøre at du kommer på etterskudd med regninger og avtaler, understreker han.

Viktige emner

Engelsåstrø tok for seg emner han mente var viktige for alle som vil lære seg grunnleggende kunnskap innenfor regnskap. Emner som regnskapsanalyse, kapitalbehov, effektiv rente og finansiering, mva-avgift og bokføringslovgivningen er grundig gjennomgått. I tillegg er det laget ressursark i Excel, slik at de som ikke behersker verktøyet kan prøve og feile. Engelsåstrø mener at det er viktig at alle gründere lærer seg det mest grunnleggende, selv om man i dag kan sette bort mange funksjoner innen regnskap og økonomi.