Ny som prosjektleder?

Andreas Perz-Madsen, leder for et internasjonalt nettverk for unge prosjektledere, gir i følgende råd i det danske bladet Ingeniören:

1. Sett sammen en styringsgruppe.
Be ledere og kunder om hjelp, så får du god støtte. Styringsgruppen kan bidra i beslutningstakingen, men du skal selv komme med underlaget for beslutningene og synspunkter på hva som virker best. Styringsgruppen bidrar imidlertid til at du får tilgang til ressurser.

2. Skriv kontrakt.
Inngå en prosjektavtale med kunden. Her skal det fremgå hva din rolle og ditt mandat er. Avtalen skal også beskrive prosjektets innhold, delmål og oppbygning, ulike interessenter og styringsgruppens rolle.

3. Velg verktøy.
Ditt første prosjekt er sannsynligvis ikke stort ;og dermed er det ikke hensiktsmessig å bruke alle verktøyene du har. Velg de verktøyene som har størst effekt på planleggingen. Det kan være lurt å starte med en samling der man i fellesskap ser på tidsplan, hvem som gjør hva og hvilke forventninger man har til resultatet.

4. Kommuniser.
Nå skal du informere mange flere enn sjefen. Gjør en interessentanalyse, slik at du har en plan for hva du skal informere hvem om på hvilke tidspunkt.

5. Bygg nettverk.
Hold kontakten med erfarne prosjektledere som kan bidra med praktiske råd, men glem ikke at prosjektet er ditt og skal preges av din personlighet.

Kilde: Ny Teknik